Notre service syndic
Depuis fin 2019, nous avons le plaisir de mettre à la disposition de nos clients un service de syndic de copropriété qui vient consolider notre offre d'administration de biens. De part notre création récente nous avons pris le parti de vous offrir un service de pointe avec l'utilisation de tous les derniers outils digitaux à disposition pour faciliter, fluidifier, simplifier et sécuriser tous les domaines de compétences qui sont mis en oeuvre. Extranet, application smartphone de relation propriétaire/occupants, logiciel de gestion comptable, GED, dématérialisation, visioconférence, lettre recommandée électronique...Nous sommes à votre disposition pour vous présenter tout cela plus en détail.
En tant que mandataire du syndicat des copropriétaires nous avons en charge la réalisation de plusieurs missions en son nom. Notre structure et notre fonctionnement ont pour avantage de vous garantir une coopération étroite entre le conseil syndical et le gestionnaire de votre copropriété.
Découvrons nos missions qui sont édictées par la loi du 10 juillet 1965 fixant le statut de la copropriété des immeubles bâtis.
La première est tout d'abord de satisfaire la GESTION ADMINSITRATIVE de la copropriété.
Immatriculation, préparation, convocations, tenues des assemblées générales. Mais aussi échanges avec le conseil syndical, signification par procès verbal et exécution des décisions des assemblées générales. Toutes ces missions sont clairement définies et réglementées. Cette mission réclame connaissances juridiques, rigueur et également des talents de médiateurs parfois. Notre force: vos interlocuteurs dans ce domaine sont tous diplômés en immobilier. Partie bien souvent oubliée, la gestion des contrats et leur (re)négocation est également une facette de ce domaine.
La seconde mission du syndic est la tenue de la COMPTABILITE DE LA COPROPRIETE.
Camille est à tout moment en mesure de vous fournir des informations sur la position de vos comptes, de produire les document comptables nécessaires si besoin. Elle se charge également d'établir et de proposer au conseil syndical un budget prévisionnel réaliste. Nous nous chargerons également du paiement des factures auprès des différents fournisseurs.
Troisième mission: la GESTION TECHNIQUE des bâtiments.
Que ce soit par les visites en nombre suffisant ou par un signalement via l'application smartphone, nous sommes toujours informés dans les meilleurs délais de problématiques techniques que peut rencontrer votre copropriété. Notre expérience et notre réseau d’artisans couplés à la réactivité que vous êtes en droit d'exiger vous assure d'un traitement dans les meilleurs délais de ces dernières. Nos actions sont mises à jour par la tenue du carnet d'entretien de l'immeuble. Etude de devis, choix des artisans, tout cela peut être fait en collaboration avec le conseil syndical.
Quatrième mission : la GESTION DU PERSONNEL.
Une copropriété est parfois un employeur. Elle peut avoir comme salariés des gardiens, des jardiniers, des concierges...Ce sont donc les employés du syndicat des copropriétaires mais c'est le syndic qui supervise paie, bulletins de salaires, congés, arrêts...Là encore nous sommes très performants car épaulé dans ces missions par un gros cabinet externe.
Afin d’offrir le meilleur service à ses clients, l’agence IMMOBILIER LE HYARIC s’engage à mettre en œuvre les actions suivantes :
- Une VISITE MENSUELLE/TRIMESTRIELLE/SEMESTRIELLE/ANNUELLE de la résidence avec le Conseil Syndical avec un RAPPORT de VISITE envoyé par email à l’ensemble des copropriétaires,
- Un Conseil Syndical Trimestriel afin de procéder à la vérification des comptes et de suivre la bonne gestion de la Copropriété,
- Un Accueil du Lundi au Vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h
- Une Etude des actions à entreprendre pour l’entretien et l’amélioration de la résidence,
- Un suivi technique des travaux et des prestations assurées dans la copropriété,
- Une mise en concurrence des Contrats de Maintenance en concertation et en présence du Conseil Syndical,
- Rendre compte systématiquement au Conseil Syndical des résultats des actions entreprises dans l’intérêt de la Copropriété,
- Une réponse à vos questions techniques et juridiques dans les 48h maximum.